【业务综述】“深圳律协职辩委法律沙龙”第一期综述
发布时间:2022年4月15日 作者:职辩委 责任编辑:业务创新委
一、开场环节
2022年3月30日19至21时,第十一届深圳市律师协会职务犯罪辩护专业委员会第一期法律沙龙采用线上直播的方式举办,吸引了数百名全国各地律师同行的关注和参与。
活动伊始主持人职辩委主任助理全浙宾律师对全国各地参与本次沙龙的律师同行表示欢迎和感谢,对本次沙龙的分享人作了逐一介绍,并请职辩委主任谭仲萱致辞。
谭律师表示,在这样一个特殊的时刻,我们齐聚线上,分享刑事辩护心得、交流刑事辩护技术,这是法律人精进专业的自我要求,更是刑辩人追求极致的职业情怀,职辩委将在专业创新、专业发展、专业合作的道路上砥砺前行,为回归专业,法治创新,贡献刑事律师的力量。深圳职辩委法律沙龙立足职辩委法律服务层面,发挥专业优势,通过搭建交流平台,加强与全市律师,乃至全国律师的常态沟通和联系,提高专业技能,提升业务水准,打造精英队伍,创新职辩法律服务产品,本次法律沙龙是深圳律协职辩委举办的第一次活动,以后这个有益的公益活动继续下去,争取打造一个平台、切磋一门技艺,交流一些经验、分享一点心得,拓展一片业务,交上一群朋友。最后,谭律师预祝今晚的法律沙龙活动取得圆满成功,希望参会同仁收货满满,祝愿大家“待到各地花似锦,出门都是绿码人”!
二、主讲环节
主讲环节分享的嘉宾是深圳市律协职务犯罪辩护专业委员会副秘书长施阳律师。
施阳律师声明,其绝没有收以下分享的任何一款工具的广告费,但之所以与广大律师同行进行分享,是因为在办理刑事案件的过程中,会遇到很多的技术性问题,这些问题如果不能解决,会影响办案效率,工欲善其事必先利其器,所以在多年的办案过程中,自己也在不断研究摸索,以及向一些同行学习,发现了一些好的工具,积累了一些解决棘手问题的办法,想借此机会,毫无保留地与同行们分享,让大家共同受益。当然,这只是其个人的摸索,也许不是这些问题最佳的解决办法,抛砖引玉,希望大家共同探讨,学习精进。
施律师首先回应王晓晖律师前两天提出的问题,王律师说可否与大家也分享如何向司法机关展示辩护观点,这个问题今天可能没法和大家分享。施律师向大家展示了几张模糊处理的图片,这是其在与韩嘉毅、马成、靳军律师办理不同案件的过程中,分别用processon、幕布、word几个软件制作的图表,这几张图表,每张都制作了好几天。针对不同的案情需要,这几个工具都可以用来制作说服办案机关的图表,制作图表有一些基本的原则,比如文字越精炼越好,图片看起来越简单越好,需要展示的观点越突出越好,另外证据的准确来源要展示出来,但如果想要把图表做好,不仅需要对案情烂熟于心,还需要沉浸在案件中,一点点的修改、打磨,不断练习,这绝不是在半小时的时间能够分享的,所以这不是今天分享的重点,今晚要分享的主要内容,其实是通过一些技术工具,帮助大家解决办案过程中的一些小问题,节省大家的时间,从而让大家有更多的时间、精力投入到案件的研究当中。
(一)如何批量解开卷宗密码?——迅捷PDF转化器
在阅卷过程中,刑事律师面临的第一个问题,可能是,每次打开一本电子卷的时候,都要输入一次卷宗密码,重复做功,非常繁琐浪费时间。也许有些律师说,我习惯打印纸质卷阅卷,不存在这个问题。施律师说,曾经他也习惯看纸质卷,可后面案件越来越多,每个案件的卷宗数量也越来越多,动不动就是几十本、几百本卷宗时,他最终也选择了妥协。
关于卷宗批量去除密码的问题,施律师推荐大家使用迅捷PDF转化器予以解决,该软件只需要输入一次密码,便可一次性批量去除几十本、几百本卷宗的密码,从此阅卷再也不用一次次地输入密码,可以为大家节省很多时间。
(二)如何随心所欲编辑、提取、合并PDF?——Adobe Acrobat DC
接下来大家可能面临的问题是,卷宗通常为PDF文档,不像平时大家习惯的word文档可以随意编辑,部分卷宗PDF文档因扫描时不注意,可能存在顺序错乱、方向颠倒等等问题,不知道如何解决。关于如何解决这个问题,施律师推荐大家使用Adobe Acrobat DC这款工具。
这款工具可以解决以下问题:
1、重点阅卷:轻松解决页面顺序调换,页面方向,以及从卷宗单独提取部分卷宗另存为单独文件,或者将多个PDF文件合并在一起,有了上述几个功能,就可以把重点卷宗全部放在一个位置,方便阅读;
2、制作证据目录:把多个PDF文件合并,方便制作证据目录,而且还可以添加页码、直接编辑PDF内容(清晰度很高才可以);
3、另存为图片、word格式:可以将PDF文档另存为图片、word格式(清晰度很高转word才有效);
4、删除密码:也有删除密码功能,但有些解不了,而且需要逐个操作;
5、压缩大小:可以压缩PDF文档大小,方便打印(肉眼看起来清晰度无差异,但打印机传输速度会有明显差异,如果很大,往往一本卷等很久都没传输完);
6、查找内容:清晰度较高时,可直接查找卷宗内容,但如果多本卷宗,无法批量检索,如何批量检索下面再介绍其他的工具。
(三)如何同时检索几百本卷宗的关键词?——DocFetcher
刑事律师在阅卷过程中,可能还会面临一个问题,虽然做了阅卷笔录,但阅卷笔录毕竟不是完整复制,有时想突然找一个关键词,阅卷笔录恰好没记载,如果从头到尾翻几百本卷宗,会非常耗时费力,这时就需要用到DocFetcher这款工具,只需要把文件(可支持pdf、word、txt、excel等常用文件)导入创建索引(视文件大小,需要耗费一些时间,几百本卷宗通常只需几分钟),然后就可以直接通过关键词,对这些文件中特定关键词进行检索,只需几秒便可检索到,该关键词在哪本卷有出现,出现多少次,每次的具体位置、上下文内容都可准确显示。另需注意的是,如果卷宗的清晰度本身较差,或者需要检索手写的内容,效果可能不太好。
(四)如何多设备无缝同步全部材料?——onedrive
大部分的刑事律师,可能都是携带笔记本电脑上下班的,最重要的原因是,卷宗和其他材料都保存在笔记本中,如果不携带回家,遇到紧急情况可能无法处理。但如果使用onedrive这款工具后,这样就可以不再每天携带笔记本电脑上下班了。
onedrive软件可以实现:
1、多设备同步:包括电脑、手机在内的不同设备系统可以兼容;无感、快速的进行同步,不需要手动操作同步;文件夹的层次、文件的位置在多设备上显示完全相同。
需要注意的是:
(1)可以选择多部设备都将文件下载到本地,也可选择需要时再下载;
(2)文件正在编辑时,云端上的该文件不会实时更改,文件关闭后才会自动、快速同步;
(3)文件编辑完毕后关闭,最新版本会覆盖原版本,但仍可以查看已被覆盖的版本,选择还原。
2、选择同步内容:同步哪些内容,可以灵活进行选择,可以选择部分内容不同步;
3、团队成员共享:可以与团队成员共享同步的文件,当然,前提是团队成员也需要有该软件账户;
4、可以释放空间:如果相关信息已经上传到云端,可以选择释放空间,即笔记本上的相关文件实际上删除,只会留有空壳,点击打开时,会立即从云端进行下载。
(五)如何快速提取PDF、图片文字信息?——QQ截图
刑事律师阅卷的过程中,通常都有制作阅卷笔录的习惯,阅卷笔录的内容,有很多需要从卷宗进行摘抄。尽管现在能实现pdf、图片图文识别的工具已经越来越多了,但笔者认为使用QQ截图的图文识别,还是最方便以及转化准确率最高的。
使用之前,建议要设置截图快捷键(施律师习惯ctrl+e),这样就不需要打开QQ聊天窗口,再选中截图,只需按快捷键,就可在电脑全局调出截图窗口。打开截图窗口后,选中特定区域的文字后,选择“屏幕识图”,即可能对图片中的文字进行识别,然后进行复制(系统默认ctrl+c)和粘贴(ctrl+v系统默认)。精确度很高,刑事卷宗的下划线、水印不会影响识别效果,甚至一些表格中的数据也能完整的识别和转化。
(六)如何快速检索罪名相关司法解释、条文释义、定罪量刑标准、权威案例?——刑法怎么用
刑事律师经常发生的一个场景时,客户或朋友突然咨询一个罪名的相关问题,比如定罪量刑标准,但自己的记忆不是很准确,这时如果慢慢打开电脑或者翻查书籍搜索,可能会让客户、朋友觉得自己不专业,可能就因此错过了一个案件。
帮助解决这个问题最好的工具就是“刑法怎么用”小程序,只需在该小程序中检索选择相关罪名,该罪名的立法要点注释、定罪量刑标准、相关司法解释、刑事审判参考案例等权威案例要点全部一次性完整呈现。另外,现微信电脑端已上线小程序功能,所以这个小程序在电脑也可以使用。
(七)如何全面检索罪名相关的权威立法、司法、学者观点?——法信
刑事律师在写法律文书时,常常会面临两个问题:第一,想到某一个专家、学者提出的某一个观点,想要引用,却不记得是在哪个地方看见过,想要翻查,却不知道从何找起;第二,想查证某一观点是否正确,有哪几种观点。
这个时候,法信一定能帮到你,只需输入相关观点或相关关键词,便能查找到相关的权威立法、司法、学者观点,并且还能查找到相关的图书、期刊,可以逐一查看研究。并且法信上还会载明相关观点的作者名字、出处具体位置,非常方便引用。
使用法信工具还有以下这三点非常方便:
2、可检索刑事审判参考案例
3、可在刑法法条查看人大法工委的条文释义
另外,值得注意的是,法信也有手机版,在手机上也可以使用,非常方便。
(八)如何做好案件信息分类整理及快速调取?——印象笔记
刑事律师不可能只办理一个刑事案件,在办理多个案件时,每个案件的各种信息(比如案号、法官姓名、电话、关键时间节点)如何快速进行调取,也是一个问题。如果将每一个案件的信息单独用一个文档保存,找到这个文档也需要耗费时间,非常不方便。
印象笔记就可以解决这个烦恼,这也是一个可以在电脑、手机多设备同步信息的软件,在印象笔记中可以创建不同的笔记本、笔记,可以每个案件为名建立单独的笔记,这样只需进入印象笔记不同案件的笔记中,即可查看与之相关的全部信息,且无论是用手机还是电脑,均可快速进行查找。而且该软件有以下功能方便使用:
1、带有查找功能,想检索某一信息时,可直接进行搜索;
2、一些重要的文档、图片,也可放入印象笔记该案件笔记中;
3、可以与团队成员共享,当然,这需要团队成员有印象笔记账户才能实现。
(九)如何进行卷宗拍照和整理最方便?——扫描全能王
尽管现在很多时候律师都可以拿到电子卷,但也有极个别地方不提供电子卷,或者补侦材料未进行扫描,需要律师自己拍照的。这时就需要一款方便的阅卷拍照工具,施律师认为扫描全能王是一款比较好用的工具,具有以下功能方便使用:
1、无需整理。能直接生成一本本卷宗的pdf文件,不像用手机直接拍照还需要分类整理;
2、更清晰。图片可以自动切边、锐化增加对比度,比直接拍照更清晰;
3、方便导出。可通过邮箱、微信、钉钉发送到电脑(上百页的材料,微信、钉钉可能不行,但可以通过邮箱,或者通过扫描全能王自带的云盘)。
(十)如何用手机阅览、编辑文件像和电脑一样方便?——WPS手机版
刑事律师有时出差在外,需要对某一文件进行细微修改时,但正好没有携带电脑,这时应如何处理?施律师推荐大家,只要大家手机上安装wps手机版,问题应就可迎刃而解,这个软件的强大之处在于:
1、可以打开word、excel、pdf、txt等常用格式的文件,可以保持文件的正常排版,阅读体验比手机自带的阅读器要好;
2、可以直接在软件上对word、excel文件进行编辑保存,电脑的wps、word的常用功能,比如插入表格、图片,加粗加黑,另存为PDF,改变字体颜色等功能基本都具备;
3、上述提及的Adobe Acrobat DC软件的功能,比如pdf部分页面提取、合并、页面调换,输出为word、图片格式等,也部分具备。
在没有携带电脑时,使用这个软件完全可以解决简单编辑、修改文件的燃眉之急。
三、与谈环节
(一)王晓晖律师发言
与谈环节首先分享的嘉宾是职辨委副主任王晓晖律师。
王律师表示,施阳律师的分享十分实用,非常感谢其所作的分享,作为一名年逾花甲的律师,对于新技能的掌握有限,戏称自己是数字时代的难民,结合施律师的分享,表达其对使用办案工具的三点思考:
第一,工具只是技能,专业才是实力,专业控制工具,不同专业的人使用同一个工具效果肯定是不一样,因此我们不仅要寻找好的工具,更要提高专业能力,重视基本功,重视理论学习,注重专业知识,精准把握概念、体系,譬如对于起诉书的事实解构、法律分析、理论应用等才能让工具为我所用。
第二,网络检索要谨慎,学术观点要警惕,很多观点不见得是正确的,要有判断能力。
第三,施律师说的这些方法是准备弹药的过程,弹药准备固然重要,但是发射的时机更重要,要掌握火候,要以司法人员能够接受的方式去表达,这也是施律师讲的“展现”。
(二)莫丽冰律师发言
与谈环节第二位分享嘉宾是职辨委主任助理莫丽冰律师。莫律师以《如何通过搜书来实现有效辩护》为主题与大家进行分享。
莫律师表示,王律师讲的概念、体系的问题很重要,如搜索的关键词是什么?你所搜索的内容,你所输入的关键词是你认为对的,所知即所限,我们所知道的东西也会成为我们困住我们的东西。并给大家分享了三个有效的实用手段:1.得到APP;2.深圳图书馆的网页使用;3.纸质书向电子书的转换及使用。
莫律师认为,思考的快与慢是律师同仁需要思考的问题,有时候慢下来,才能快进步。你的思考,你的进步也是要有慢动作的,也是要慢动作的,就是你所有的成绩,你所有的委托的成功,成功的签约,也是基于你的一个自我思考的一个慢慢思考的一个过程,主张还是一定要阅读,一定要看书,并与大家分享其办理一起故意毁坏财物罪无罪案例的诸多思考:
第一,关于律师的专业与全面。即要注重理论知识的学习,脚踏实地,术业有专攻,又不能局限于一个领域,刑事律师也要懂民事知识,或者说至少有学习其他知识的能力。
第二,要擅于学习,擅于搜寻观点。要借助工具从权威书籍中寻找有利观点,这个依赖于平时积累,广泛涉猎,对于不熟知的领域,如上述案例涉及的房地产知识,不要只会百度搜索,可以选择在得到APP上搜索专业书籍,寻找有效观点,为我所用。
第三,办案过程中要穷尽一切手段,在该案件中,莫律师使用无人机调查取证,拍下涉案房屋的鸟瞰图,就让人耳目一新。
第四,要善于体系化思考,可以对书籍,卷宗进行解构,拆分形成思维导图,便于记忆和温习,可以借助marginnote工具。
(三)赵建国律师发言
与谈环节第三位分享嘉宾是职辨委委员赵建国律师。
赵建国律师主要与大家分享了其对工具与法律服务市场之间的关系的认识,其认为如果不能对法律服务市场有深入的认识和了解,仅通过分享文章、案例、发小视频难以起到良好、稳定的宣传效果。市场的发展,离不开法律,既然离不开法律,那一定会有法律的需求,只有对法律市场有深入的理解,了解市场的需求,才能有效的找到潜在的客户。
四、结语
所有与谈人分享结束后,主持人全浙宾律师请市律协监事李斌泉律师发表了监督意见。
李斌泉律师表示,今晚的这个讲座得到了市律协的高度重视,张斌会长也高度重视,积极宣传此次活动,今晚的讲座主要是如何利用工具为办理案件赋能,很多内容非常实用,非常成功,很有典型意义,希望以后有机会可以更加深入地进行分享。
至此,本次活动圆满结束。感谢各位同仁的关注,让我们共同期待职辩委下一期的法律沙龙。
(以上仅代表与会者自己的观点,并不代表律协观点)
供稿人:市律协职务犯罪辩护专业委员会